一、处长

1、在校党委、校行政及分管校长的领导下，主持开展总务处全面工作。

2、根据学校的总体部署，制定总务处年度工作计划，督促、检查各科室工作落实、任务完成情况，确保部门各项工作顺利开展。

3、组织编制和申报部门经费年度预算，负责部门预算内经费管理，制定部门年度经费使用计划，按照计划督促落实经费使用进度。

4、组织制定校园绿化规划，报告校园建设规划年度执行状况。

5、根据工作需要建立和完善部门工作管理制度，做到管理工作规范化、制度化、科学化。

6、负责部门职工队伍建设，加强政治理论学习和业务学习，抓好部门党风廉政建设及安全、保密工作，明确岗位职责，强化服务意识，调动职工工作积极性。

7、负责做好总务处年度绩效目标考核及职工年度考核工作。

8、完成领导交办的其它工作。

二、副处长

1、分管水电科、总务科、收发室、文印室工作。
2、负责分管工作的信息收集、汇总、安排、落实和监督。

3、参与起草部门工作制度、年度工作总结。
4、参与校园总体规划编制工作。
5、负责水电工程及基建项目的调研、招标、管理等相关工作。
6、负责学校水电维修计划的制订、监督管理和报批工作。
7、参与起草部门工作制度、年度工作总结。
8、负责文印室耗材采购计划的编制工作。负责收发室假期值班安排工作。

9、负责水电、基建类发票的签批工作。

10、完成领导交办的其它工作。

三、副处长

1、分管基建、医务室工作。
2、负责分管工作的信息收集、汇总、安排、落实和监督。
3、负责基建项目的调研、招标、管理等相关工作。负责基建档案的收集监督管理工作。
4、负责学校建筑物修缮计划的制订、监督管理和报批工作。

5、负责药品采购计划，组织采购。
6、根据学校和处室的工作计划编制医务室年度工作计划及年度经费预算。

7、负责爱国卫生运动开展工作。
8、负责医务类发票的签批工作。

9、负责基建类发票的签批工作。
10、完成领导交办的其它工作。

四、总务科负责人

1、负责本科室的工作计划和安排。

2、负责行政、图书馆物业监管工作，对托管单位进行监管、考核。

3、负责绿化工程项目招标文件和合同条款制订。

4、负责执行绿化工程项目合同，工程施工、质量监督与进度督促。

5、负责绿化工程项目验收、决算报审，及时办理工程款结算。

6、负责校园保洁和垃圾清运工作，保持校园清洁卫生。

7、负责家具、门窗等木工维修项目安排、管理及电梯养护、安检管理工作。

8、负责收发室和文印室工作。

9、负责本科室发票的签报工作。

10、完成领导交办的其它工作。

五、总务科副主任科员

1、负责劳动周班级学生劳动管理、考核。

2、负责本职责范围内的发票签报工作。

3、完成领导交办的其他工作。

六、总务科副主任科员

1、负责校园绿化养护、卫生保洁监管工作，对托管单位进行监管、考核。

2、负责绿化工程项目的施工进度、质量的监管工作。

3、负责家具、门窗等木工维修项目安排、管理及电梯养护、安检管理工作。

4、负责校内搬运、场地布置等零工安排工作。

5、负责本职责范围内的发票签报工作。

6、完成领导交办的其他工作。

七、总务科科员

1、协助总务科长做好部门会议通知、人员考勤等日常事务管理工作。

2、负责部门工作档案收集、整理、归档工作。

3、负责部门会议记录工作。

4、负责教学楼物业监管工作，对托管单位进行监管、考核。

5、完成领导交办的其它工作。

八、总务科科员

1、完成本科室文印工作。

2、负责部门财务报账工作。

3、完成领导交办的其它工作。

九、总务科科员

1、负责部门资产管理工作。

2、负责做好寒暑假期间的收发值班工作。

3、完成领导交办的其它工作。

十、总务科木工

1、负责桌、椅、门、窗的日常维修工作。

2、完成领导交办的其它工作。

十一、总务科收发员

1、坚守岗位，严守保密制度，不得私拆及丢失邮件。

2、接收挂号信函、包裹、汇款单、特快等给据邮件时要严格按规定和接收程序办理，逐件登记，交接双方确认签字。

3、发放挂号信函、包裹、汇款单、特快等给据邮件时要严格按规定和程序办理，确认后并经收件人或代收人签字，才能发放邮件。

4、对一般挂号信函、包裹、汇款单、特快等给据邮件在收发员接收后要电话通知或直接发放通知给收件人（科室）。重要的办公、私人信函等给据邮件接收后要立即通知收件人（科室）或代收人（科室）来取，特殊情况下可直接送收件人（科室）或代收人（科室）。

5、日常接收报纸、杂志时要认真清对种类及份数，发现误差及时与投递人员或投递单位联系

予以改正，日常投放报纸、杂志要及时准确不得有丢失现象。

6、收发员在日常工作中要热情、和蔼、礼貌、周到、耐心。

7、保持工作环境卫生、整洁。

8、负责做好寒暑假期间的收发值班工作。

十二、总务科文印员

1、加强责任心，努力熟悉业务，掌握主要学科基本常识，打印文件、材料力求正确无误，字迹清晰端正，文面整洁美观，符合规定格式。

2、严格遵守保密制度，对保密材料要妥为保密，不借送他人，不得携带出文印室。

3、了解各项设备的基本性能，熟悉操作方法，能排除一般故障。对所使用的机件、工具要爱护，保持整洁，如有难以解决的故障，应及时报请维修。

4、完成领导交办的其它工作。

十三、水电科科长

1、负责本科室的工作计划和安排。

2、负责全校水电管理工作，组织人员对水电设施进行巡查与使用监督，及时发现问题，及时保养、维修。

3、负责水电设施维修工程项目的计划申报、方案制定、编制预算、送审工作。

4、负责编制水电设施维修工程招标文件、合同文本，参与招标活动。

5、负责水电设施维修工程施工监管、质量监督、进度督促、项目验收、决算报审和办理工程款结算工作。

6、负责水电设施维修工程项目档案归档工作。

7、负责工程施工现场的安全监督工作。

8、负责学生宿舍超额用电、校内商业用电电费收缴、用电安全规范管理。

9、负责大型活动电力保障工作。

10、完成领导交办的其它工作。

十四、水电科维修仓库管理员岗

1、负责对采购入库的物资进行验收，核准数量、金额、品质，开具入库单。

2、负责妥善保管入库的物资，科学分类、整齐摆放，确保安全，防火、防潮、防盗。

3、定期做好物资仓库盘点工作，做到账物相符，及时汇报库存量，提出采购建议，以免延误维修，同时避免不必要的浪费。

4、凭据物资管理负责人签字的出库单及时、准确发放维修材料。

5、负责实训楼物业监管工作，对托管单位进行监管、考核。

6、完成领导交办的其它工作。

十五、水电科电工

1、负责全校所有供电线路及公共电器设备的检修和电力值班工作。

2、值班期间，认真负责，不得擅离职守，遇到停电等故障时，应立即进行处理并向主管领导汇报并做好值班记录。

3、负责做好当日巡回检查记录，发现故障及时修理排除。

4、坚守岗位，严格执行操作规程。

5、负责检查安全用电，节约用电。

6、完成领导交办的其它任务。

十六、水电科水工

1、负责校区供水设施维修保养，确保运行正常。

2、负责校区供水设施的巡查，发现问题及时处理，确保安全。

十七、基建维修科科长

1、负责本科室的工作计划和安排。

2、负责基建维修工程项目的计划申报、方案制定、预算编制、送审工作。

3、负责基建维修工作，组织巡视房屋、道路、广场等建筑、生活设施使用状况，及时发现问题，及时保养、维修。

4、负责编制基建维修工程项目招标文件、合同文本，参与招标活动。

5、负责基建维修工程施工监管、质量监督与进度督促。

6、负责基建维修工程项目验收、决算报审，及时办理工程款结算。

7、负责基建工程项目档案归档工作。

8、负责工程施工现场的安全监督工作。

9、负责本科室的发票签报工作。

10、完成领导交办的其它工作。

十八、基建维修科副主任科员

1、协助做好学校小型维修改造施项目的管理工作。

2、认真做好工程项目施工过程中记录工作，认真填写施工日志，记载工程量的增减变更记录。

3、做好维修、改造工程的档案整理工作，及时做好档案资料的移交。

4、填报上级有关部门要求的各项基建维修工作的报表和资料。

5、完成领导交办的其他工作。

十九、基建维修科科员

1、协助做好学校基建维修工程的管理工作。

2、认真做好工程项目施工过程中记录工作，认真填写施工日志，记载工程量的增减变更记录。

3、做好维修、改造工程的档案整理工作，及时做好档案资料的移交。

4、填报上级有关部门要求的各项基建维修工作的报表和资料。

5、发起校内建设项目立项申请，协助推进立项工作进程，完成校内立项程序。

6、起草工程项目合同，发起合同送审工作，并完成签字盖章手续。

7、协助审计部门做好工程竣工决算审计工作。

8、协助做好工程项目投资计划的管理工作，严格按合同、工程进度核定发起工程款支付。

9、完成领导交办的其他工作。

二十、基建维修科科员

1、对新、改、扩建工程实施管理，监督工程质量，督促施工进度。

2、认真做好工程项目施工过程中监管记录工作，认真填写相关记录。

3、参与基建维修项目预算申报、验收等工作。

4、完成领导交办的其他工作。

二十一、医务室负责人

1、认真贯彻执行卫生部医德规范和廉洁行医的规定，积极履行全科医师职责，文明行医，礼貌待人。

2、负责全院师生员工的常规疾病预防、诊断、医疗工作。

3、负责传染病、常见病防治工作。

4、负责师生突发性疾病的及时处置并及时转院，必要时呼叫120。

5、实行首诊负责制，对患者要及时进行检查、诊断、治疗，并做好门诊记录登记。

6、负责做好新生入学体检、学生病退和复学的健康审核工作。

7、负责药品、医用器材的采购申报、验收等工作。

8、完成领导交办的其它工作。

二十二、医务室医生

1、负责学生的体检和保健工作，建立学生健康档案，自觉维护医生形象，做到行为举止文明礼貌，语言规范健康。

2、负责对本校师生员工患者的医疗工作，对患者应仔细询问病史，认真检查，及时恰当治疗。

3、负责本室的安全、防火及清洁卫生工作。

4、爱岗敬业，恪尽职守，加强学习新技术、新知识，提高业务水平。

5、完成领导交办的其他医疗防治任务。

二十三、医务室护士

1、负责注射、供药、输液及各种治疗工作，准备和配合医师换药及各种诊疗工作。

2、检查抢救药品、物品、器材的性能是否定位放置，以保证使用。

3、严格执行“三查七对”和无菌操作制度，注意操作规则。

4、努力学习业务知识，不断提高护理业务水平。

5、完成领导交办的其它工作任务。