物资（物品）保管制度
为规范物资（物品）入库、出库、登记、报废、报损程序，保障物资（物品）安全，提高物资（物品）的使用效益，制定本制度。
第一条 本制度所说的物资（物品）仅指由后勤管理处保管的非固定资产累的工具、用具；水电、桌椅门窗等维修材料和配件；各类农药、鼠药、肥料；纸张及办公用品、劳保用品和其他物品。
第二条 设立仓库用于放置、存储各类物资（物品），指定专人担任保管员，负责物资（物品）保管工作，文印纸张由文印室保管。
第三条 后勤管理处经理的所有物资均应交由仓库保管，办理出库入库手续。
第四条 建立物资保管明细账，详细记录物资的收、发、存情况。
第六条 物资入库遵循“谁采购、谁入库，入库即登账”的原则，填写《入库单》。
第七条《入库单》一式四联，第一联（存根联）、第二联（财务记账联）、第三联（仓库记账联）、第四联（代验收单），载明物品名称、规格型号、数量、单价、金额和入库时间、相关责任任签名。
第八条 根据物资（物品）物理属性、化学属性分类保管，做好仓库的防潮、防火、防盗工作。
第九条 农药、鼠药等有毒物品、化肥、硫酸等有腐蚀性的物品
实行专柜保管，加置锁具、密闭存储，防止流失、挥发。
第十条 铁质的水电、门窗等易生锈维修配件，应置于通风干燥环境下，码放整齐、堆放有序。
第十一条 物资领用必须由相关人员填制《出库单》，部门领导批准，方可出库，保管员凭《出库单》记账，《出库单》一式三联，第一联（存根联）、第二联（仓库记账联）、第三联、（发货联）。
第十二条 借用工具应填写借条，报部门领导审批、否则不得外借。
第十三条 保管员应经常对库内物资进行清点查数，检查物资状况；后勤管理处于每年六月底阻止库存物资的清查盘点，了解和掌握物资保管情况，保证账实相符。
第十四条 保管员要严格遵守规章制度的规定，按时上下班，因故不能上班打三天以上的，请假经领导批准并安排他人代班，代班人员和保管员要办理交接手续，明确责任。
第十五条 保管员应妥善保管好库房钥匙，不得将钥匙交于领用人自行取领物资，做到仓库重地、闲人莫进。
第十六条 仓库保管员要坚持日常检查，每天上下班时检查库房门窗、水电安全情况；保管员和物资领用人员禁止在仓库内吸烟、燃烧废纸，杜绝火种。
第十七条 仓库保管员要经常保持库房的清洁卫生，防止虫害滋生蔓延，损坏物资；对易吃潮霉烂的物品要经常晾晒，减少物资损失。
第十八条 对已损坏或已无使用价值的物资（物品）及时提出报废，做好账务处理。
第十九条 本制度自公布之日起执行。